반복 업무는 정해 둔 시간에 알아서 돌아갑니다.
Workflow는 단계 순서와 실행 시점을 한 번만 정해 두면 됩니다. 실행할 때마다 같은 형식의 결과가 나오기 때문에 맡겨 두고 잊어도 됩니다.
다섯 종류의 단계
단계 하나가 한 가지 일을 합니다. 순서대로 놓으면 위에서 아래로 실행됩니다. 코드는 쓰지 않습니다.
- AI에게 시키기. 직접 쓴 지시문을 모델에 보내고 결과를 받습니다.
- Agent 부르기. 앞 단계 결과를 Agent에게 넘깁니다. 그 Agent의 Skill과 Knowledge가 그대로 쓰입니다.
- 조건 확인. 조건을 최대 세 개까지 걸고, 맞을 때와 아닐 때 각각 어떻게 할지 정합니다.
- 알림 보내기. 결과를 정해 둔 사람에게 알립니다.
- 파일로 남기기. 결과를 Storage에 파일로 남겨 누구나 열어 볼 수 있게 합니다.
실행 시점과 참고 자료
- 정해진 시간에. 실행 시각을 등록해 둡니다. 실행 횟수는 플랜의 월 제공량에서 차감됩니다.
- 필요할 때 바로. 직접 실행하거나, 대화 중인 Agent가 시작하게 할 수 있습니다.
- 참고 자료는 최대 10개. 실행할 때마다 Workflow가 직접 읽는 파일로, Agent가 근거로 쓰는 Knowledge와는 별개입니다.
- 같은 Workflow는 한 번에 하나만 돕니다. 실행 중에 또 시작하면 그 요청은 대기하지 않고 실패로 기록되기 때문에 두 실행이 겹치지 않습니다.
실행할 때마다 결과를 알려 줍니다
실패하면 정해 둔 사람에게 알림이 가고, 성공 알림도 켤 수 있습니다. 실행 기록은 Workflow에 남고, 만들어진 파일은 Artifacts에 들어갑니다.
- 알림은 켜고 끌 수 있습니다. 실패했을 때(기본 켜짐)와 성공했을 때 누구에게 알릴지 각각 정합니다.
- 발행하려면 테스트를 통과해야 합니다. 끝까지 한 번 성공해야 발행할 수 있고, 내용을 고치면 다시 통과할 때까지 발행이 막힙니다.
- 실패한 단계부터 다시 시작합니다. 앞 단계 결과는 그대로 둡니다.
예시
이런 일을 맡깁니다
월요일 영업 현황 요약
영업 시트를 읽고, 보고 Agent가 요약하고, 실적이 줄었으면 팀장에게 알리고, 요약을 파일로 남깁니다.
매일 문의 정리
새로 들어온 문의를 가져와 도움말 기준으로 답장 초안을 쓰고, 담당자가 확인해 보낼 수 있게 남겨 둡니다.
주간 릴리즈 노트
한 주 동안 바뀐 내용을 모아 회사 양식으로 정리하고, 팀에 알리고, 파일로 남깁니다.