Google 연결하기
Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Contacts 를 워크스페이스에 연결하는 방법과, 권한마다 tting 이 하는 일, 연결을 끊는 방법입니다.
무엇을 연결하나요
Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Contacts 는 설정 › Connector 에 각각 따로 있습니다. Agent 에 필요한 것부터 연결하고 나머지는 나중에 추가해도 됩니다. 연결은 각자 자기 Google 계정으로 하기 때문에, Agent 는 그 사람이 직접 열 수 있는 자료만 봅니다.
Gmail 은 라벨 목록을 읽고 라벨을 만드는 일만 합니다. 메일 내용은 읽지 않고 메일을 보내지도 않습니다. Google Contacts 는 기본 Google 계정 정보(이름, 이메일 주소, 프로필 사진)만 쓰고 연락처는 읽지 않습니다.
시작하기 전에
- 워크스페이스 멤버 누구나 자기 Google 계정을 연결할 수 있습니다.
- 계정 하나를 워크스페이스 전체가 쓰는 공용 연결은 소유자나 관리자가 만듭니다. 멤버는 그 연결을 자동으로 쓰고, 나중에 내 계정을 따로 연결하면 그때부터는 내 계정으로 실행됩니다.
- 내 계정으로 만든 연결은 나에게만 보입니다. 관리자도 보거나 끊을 수 없습니다.
연결 순서
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1. 서비스를 고릅니다.설정 › Connector 에서 연결할 서비스를 고르고 '연결 추가'를 누릅니다.
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2. 연결 종류를 고르고 이름을 적습니다.'내 계정', 소유자나 관리자라면 'Workspace 공용'도 고를 수 있습니다. 연결 이름을 적고 '다음'을 누르면 Google 로그인 화면이 열립니다.
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3. Google 계정을 고릅니다.어느 계정으로 연결할지 Google 이 묻습니다. 계정을 고릅니다.
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4. 로그인을 확인합니다.이름과 프로필 사진, 이메일 주소가 tting 에 전달된다는 안내가 뜹니다. '계속'을 누릅니다.
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5. 권한을 허용합니다.그 서비스에서 tting 이 받을 권한이 뜹니다. '허용'을 누릅니다.
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6. tting 으로 돌아옵니다."거의 다 됐어요" 화면에서 'tting 앱 열기'를 누르면 앱으로 돌아오고, 연결 상태가 '연결됨'으로 바뀝니다.
앱 화면은 지금 Android 앱을 그린 것이고, Google 화면은 Google Docs 를 연결할 때 실제로 뜨는 화면의 문구를 옮긴 것입니다. 실제 Google 화면의 언어는 Google 계정의 언어 설정을 따릅니다.
권한마다 하는 일
| 서비스 | tting 이 그 권한으로 하는 일 |
|---|---|
| Google Drive | 직접 고른 파일을 읽고, Agent 가 만든 파일을 다룹니다. 고르지 않은 파일은 가져오지 않습니다. |
| Google Docs | 문서를 읽고, 만들고, 고칩니다. |
| Google Sheets | 스프레드시트를 읽고, 만들고, 고칩니다. |
| Google Slides | 프레젠테이션을 읽고, 만들고, 고칩니다. |
| Google Calendar | 구독 중인 캘린더 목록을 읽습니다. 일정을 읽고, 만들고, 고치고, 지우고, 초대에 응답합니다. |
| Gmail | 라벨 목록을 읽고 라벨을 만듭니다. 메일은 읽지도, 보내지도 않습니다. |
| Google Contacts | 이름, 이메일 주소, 프로필 사진을 씁니다. 연락처는 읽지 않습니다. |
Google 동의 화면은 Docs, Sheets, Slides 권한을 '확인, 수정, 생성, 삭제'로 표시합니다. Google 이 권한을 설명하는 방식일 뿐, tting 이 그 권한을 전부 쓰는 것은 아닙니다. tting 은 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 지우지 않습니다. 지우는 것은 캘린더 일정뿐이고, 그것도 요청했을 때만입니다.
먼저 확인하는 작업
Agent 가 Google 에서 무언가를 찾아볼 때는 그대로 진행합니다. Google 에 무언가를 만들거나 고치거나 지우는 작업은 Agent 의 승인 기준을 따릅니다. 기본값인 '위험한 작업만 요청'에서는 묻지 않고 실행합니다. Agent 를 '항상 승인 요청'으로 바꾸면 실행 전에 카드를 띄웁니다. 이번만 허용, 이 대화에서 계속 허용, 거절 중에 고르면 되고, '거절'을 고르면 그 단계만 빼고 이어 갑니다.
연결 관리
- 상태. 연결됨, 재인증 필요, 연결 안 됨 셋입니다. 연결이 끊기면 마지막으로 확인한 시각과 사유를 보여 줍니다.
- 다시 인증. 연결 상세 화면에서 합니다. 연결은 그대로 두고 자격만 새로 받습니다.
- 연결 해제. 해제하기 전에 어떤 Agent 와 Workflow 가 멈추는지, 공용 연결이 있으면 그쪽으로 돌아간다는 것을 먼저 알려 줍니다.
- 워크스페이스를 나갈 때. 나가거나 제외되면 그 워크스페이스에 만든 내 연결은 폐기됩니다.
- Google 쪽에서 끊기. Google 계정에서도 tting 의 접근을 해제할 수 있습니다.
내 데이터
Google 에서 받은 데이터는 요청한 기능을 제공하는 데에만 씁니다. AI 모델 학습에 쓰지 않고, 광고에 쓰지 않으며, 팔거나 남에게 넘기지 않습니다. Google API 로 받은 정보의 이용은 Limited Use 요건을 포함한 Google API Services User Data Policy 를 따릅니다. 자세한 내용은 개인정보 처리방침 제1조와 제12조에 있습니다.